Amministrazione Trasparente
Indicazione delle competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici
ARTICOLAZIONE DEGLI UFFICI
(ex art. 13, comma 1, lettere b)-c), del Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n. 33 e s.m.i.)
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DIRIGENZA E DIREZIONE |
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Dirigente scolastico |
Marini Barbara |
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Primo collaboratore del Dirigente scolastico |
Paolucci Marianna |
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Secondo collaboratore del Dirigente scolastico |
D’Onofrio Noemi |
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Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi |
Amarena Filomena |
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UFFICI AMMINISTRATIVI |
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Protocollo e affari generali |
Mattei Maria Colle |
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Venturi Elvira |
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Ufficio del personale |
Ruggiero Rosalba |
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Venturi Elvira |
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Ufficio della didattica |
Mattei Maria Colle |
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Zicchieri Lucia |
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Contabilità e Patrimonio |
Marchitto Angelo |
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ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO SEGRETERIA UFFICI AMMINISTRATIVI – PERIODO SETTEMBRE - GIUGNO |
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Lunedì |
10:00 – 12:00 |
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Martedì |
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15:00 – 16:30 |
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Mercoledì |
10:00 – 12:00 |
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Giovedì |
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15:00 – 16:30 |
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Venerdì |
10:00 – 12:00 |
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ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO SEGRETERIA UFFICI AMMINISTRATIVI - MESI LUGLIO E AGOSTO |
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Lunedì |
10:00 – 12:00 |
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Mercoledì |
10:00 – 12:00 |
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Venerdì |
10:00 – 12:00 |
MANSIONI UFFICIO PROTOCOLLO E AFFARI GENERALI
- Gestione del Protocollo - Cura, smistamento e archivio della corrispondenza, anche elettronica - Cura dell’albo - Procedimenti di accesso ai documenti
- Attività sindacale - Assemblee, rapporti con RSU
- Rapporti con i Comuni
- Cura del calendario delle attività scolastiche
- Gestione Aggiornamento e formazione del personale
- Procedure concorsuali
- Gestione degli scioperi
- Gestione sicurezza (D.L.gs 81/2008)
- Gestione aggiornamenti software
- Gestione Privacy
MANSIONI UFFICIO DEL PERSONALE
- Gestione del Personale - Assunzioni a T.D./T.I. - Cura fascicolo personale e stato di servizio - Adempimenti immessi in ruolo - Anno di formazione - Periodo di prova - Documenti di rito - Conferma in ruolo
- Gestione ricostruzioni di carriera
- Cessazioni dal servizio - Variazione stato giuridico - Inidoneità fisica o didattica
- Gestione del Personale a tempo determinato - Graduatorie supplenti - ricerca supplenti, emissione contratti e relativo seguito
- Gestione assenze del personale e adempimenti connessi
- Infortuni al personale - Procedimenti di riconoscimento causa di servizio
- Gestione del contenzioso - Controversie individuali di lavoro
- Gestione Collaboratori Scolastici
- Gestione ex LSU
- Procedimenti di computo/riscatto e ricongiunzione servizi - Rapporti INPDAP
- Gestione mobilità del personale - Gestione graduatorie interne e individuazione soprannumerari
MANSIONI UFFICIO DELLA DIDATTICA
- Gestione alunni - iscrizioni, frequenza, trasferimenti, assenze, certificati, controllo fascicoli e corrispondenza con le famiglie
- Gestione scrutini, esami, valutazioni e pagelle
- Gestione adozioni libri di testo - borse di studio
- Integrazione alunni H
- Gestione organici / classi / insegnanti
- Progetti/attività didattiche ed extracurriculari - supporto e raccolta documentazione
- Gestione assicurazione e infortuni alunni
- Attività sportiva - esoneri e partecipazione ad attività
- Visite guidate e viaggi di istruzione
- Funzionamento degli Organi Collegiali interni - elezioni, decreti costitutivi, convocazioni
- Adempimenti previsti in caso di infortuni
- Sicurezza e Privacy
- Procedimenti disciplinari
- Gestione accessi registro elettronico genitori
- Assicurazione (gestione sinistri)
UFFICIO CONTABILITÀ E PATRIMONIO
- Gestione finanziaria - Impegni, liquidazioni e pagamenti delle Spese
- Attività negoziali e contrattuale - istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi
- Trattamento economico al personale - Adempimenti contributivi e fiscali
- Gestione Fondo d’ Istituto - Altre indennità
- Gestione TFR
- Tenuta del magazzino facile consumo e operazione connesse ai relativi acquisti e pagamenti
- Gestione del patrimonio della scuola - Tenuta degli inventari e discarico dei beni inventariati
